Hvad er jeres plan for at vinde kampen om de dygtige medarbejdere og unge talenter?
De fleste af os ved, at med den lave arbejdsløshed vi har i Danmark, kan det være svært at finde de rigtige og dygtige medarbejdere og talenter for både virksomheder og organisationer. I har givetvis selv oplevet det?
Derfor giver det sig selv, at den situation helt automatisk udløser to vigtige opgaver for praktisk taget alle arbejdspladser i Danmark:
- At tiltrække dygtige medarbejdere og talenter
- At fastholde dygtige medarbejdere og talenter
Men hvordan gør vi så det?
Det er et godt spørgsmål. Udfordringen er jo den, at dygtige medarbejdere og talenter ikke søger job – De vælger selv!
Og hvorfor skulle de så vælge lige præcis jer?
Høj løn, attraktiv kantineordning, fri bil, hæve/sænke skrivebord, muligheden for at arbejde hjemme regelmæssigt, træningsfaciliteter i kælderen etc. tager medarbejderen anno 2025 for givet, så det er ikke der, der skal sættes ind.
I stedet handler det om noget andet. Vil det give mening for mig at arbejde hos jer?
Hvordan finder talenterne ud af det? Ja hvis de ikke allerede har en idé om det fra medier, mund-til-mund etc., så tager det ikke mange sekunder at gå på LinkedIn og se hvem i deres nærmeste netværk, der arbejder hos jer eller på anden måde kender jer og dermed kan fortælle om lige præcis jer som arbejdsplads.
Her kunne to spørgsmål så være helt oplagte:
- Hvordan er det at arbejde hos (indsæt selv jeres navn) – Hvor gode er I til at passe på og udvikle jeres medarbejdere?
- Hvad synes du om måden der bliver ledet på hos jer – Har du selv en god leder?
Hvad ville dine medarbejder svare på de spørgsmål?
Måske aner du det ikke, men det er spørgsmål som enhver ledelse burde kende svaret på.
Fordi en ting kan du være sikker på, hvis dine medarbejdere ikke er loyale og ikke taler godt om deres arbejdsplads, deres nærmeste leder, arbejdspresset etc., så vil det have direkte indflydelse på, hvor mange dygtige kandidater og talenter der vil arbejde hos jer.
Du kan sikkert tænke til ende, hvad det vil betyde for jer på lidt længere sigt, hvis I har svært ved at rekruttere dygtige medarbejdere og talenter.
Jeres ”image” har også konsekvenser for jeres nuværende medarbejdere
Lad os dykke ned i de to steder, hvor der oftest er kontant afregning for virksomheden, nemlig medarbejderomsætningen og sygefravær.
Der er gang i svingdøren – Der spises mange ”farvelkager” og ”velkommen ombord kager”. Medarbejderomsætningen vil helt naturligt blive belastet, for hvem ønsker i længere tid at arbejde et sted, som de ikke kunne finde på at omtale loyalt og positivt i deres netværk? Det er jo ikke svært at finde et nyt og bedre job nu om dage.
Trivsels-influenza – Et andet sted I vil kunne forvente at se konsekvenserne, når jeres medarbejdere ikke trives, er selvfølgelig (eller desværre) på sygefraværet.
Jeres ”image” som arbejdsplads kan koste kassen
Lad os se på nogle mulige økonomiske konsekvenser. Hvis en virksomhed med 100 medarbejdere har en årlig medarbejderomsætning på 20 %, svarer det til 20 medarbejdere, der skal erstattes hvert år. Med en omkostning på 200.000 kr. pr. medarbejder koster det virksomheden 4.000.000 kr. årligt.
Højt sygefravær er også en stor omkostning. Hvis en medarbejder har 10 sygedage om året, og virksomheden har 100 medarbejdere, resulterer det i 1.000 sygedage om året. Med en gennemsnitlig dagsløn på 1.500 kr. koster det virksomheden 1.500.000 kr. årligt i tabt produktivitet.
Med andre ord en samlet omkostning på i alt 5.500.000 kr. årligt. Og så er der ikke medregnet de ”følgeomkostninger” der kan/vil være andre steder i virksomheden.
Hos INPLENUM har vi viden om og erfaringer med, hvad der skal til internt for at medarbejderomsætningen og sygefraværet bringes ned. Tager vi udgangspunkt i beregningerne ovenfor, vil en nedbringelse af medarbejderomsætningen på 5% og en nedbringelse af sygefraværet med blot tre dage resulterer i en samlet besparelse i omkostninger på i alt 1.450.000 kr. årligt. Det er rigtig, rigtig mange penge!
Og hvad kan vi så gøre?
Onboarding
En effektiv onboarding-proces er altid afgørende. Og dermed også når det handler om at reducere medarbejderomsætningen og sikre, at nye medarbejdere hurtigt bliver produktive og engagerede. Hvis onboarding-processen ikke er sidder lige i skabet, kan det føre til frustration og utilfredshed, hvilket øger risikoen for, at nye medarbejdere bliver ”syge” og hurtigt forlader virksomheden.
En undersøgelse fra Gallup viser, at medarbejdere, der oplever en struktureret onboarding, er 69 % mere tilbøjelige til at blive i virksomheden i mindst tre år. Desværre var kun 12% i den samme undersøgelse ”meget enige” i, at deres arbejdsplads gør det godt, når der onboardes nye kolleger. Tankevækkende!
En quick-guide til bedre medarbejdertrivsel og engagement
10 vigtige faktorer for at reducere medarbejderomsætning og sygefravær
For at skabe en sund og effektiv arbejdsplads er det essentielt at forstå, hvilke faktorer der mest effektivt reducerer medarbejderomsætning og sygefravær. Nedenfor har vi med udgangspunkt i vores erfaringer opstillet 10 forhold, som I kan fokusere på for at opnå dette mål.
1. Balance mellem arbejde og privatliv
En sund balance mellem arbejde og privatliv er afgørende for medarbejdernes trivsel. I bør fremme fleksible arbejdstider, muligheden for hjemmearbejde og tage hensyn til individuelle behov.
Mulig løsning: Giv mulighed for at arbejde hjemmefra en eller flere dage om ugen hvor det er muligt.
2. Stærk og støttende ledelse
God ledelse er fundamental for at skabe et positivt arbejdsmiljø. Jeres ledere bør investere tid i at forstå deres medarbejderes behov, give konstruktiv feedback og anerkende deres indsats.
Mulig løsning: Værdsæt gode initiativer i hverdagen og implementer måske regelmæssige en-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere.
3. Anerkendelse og belønning
At føle sig værdsat for sit arbejde er en kraftig motivationsfaktor. I bør have systemer på plads til at anerkende jeres medarbejdere regelmæssigt.
Mulig løsning: Introducer månedlige anerkendelsesprogrammer, hvor medarbejdere kan nominere hinanden for deres indsats.
4. Synlige karriereudviklingsmuligheder
Medarbejdere skal kunne se en fremtid i virksomheden. Investering i uddannelse, træning og klare karriereveje er nøglen til at fastholde talenter.
Mulig løsning: Tilbyd workshops og kurser, der hjælper medarbejdere med at udvikle nye færdigheder.
5. Klar og åben kommunikation
Effektiv kommunikation er grundlaget for et godt samarbejde. I bør sikre, at alle medarbejdere er informeret om mål, forventninger og ændringer.
Mulig løsning: Afhold regelmæssige teammøder og brug interne kommunikationsplatforme til at dele vigtige opdateringer.
6. Gode fysiske arbejdsforhold
Komfortable og sikre arbejdsforhold er afgørende for medarbejdernes sundhed og trivsel. I bør investere i ergonomisk udstyr og sikre et sundt arbejdsmiljø.
Mulig løsning: Sørg for ergonomisk korrekte skriveborde og stole, samt god ventilation og lys. Tag APV’en alvorligt.
7. Øget autonomi og ansvar
At give medarbejderne kontrol over deres eget arbejde øger deres engagement og tilfredshed. I bør opmuntre til selvstændighed og tillade medarbejdere at tage ejerskab over deres opgaver.
Mulig løsning: Giv medarbejdere mulighed for at arbejde på projekter, der interesserer dem og som vigtigst af alt giver mening for vedkommende.
8. Fair og lige behandling
Fair behandling er essentiel for et harmonisk arbejdsmiljø. I bør sikre, at alle medarbejdere behandles retfærdigt og respektfuldt, uden favorisering.
Mulig løsning: Implementer en politik for ligebehandling og sørg for, at alle medarbejdere er bekendt med den.
9. Håndtering af stress og arbejdsbyrde
En for høj arbejdsbyrde kan føre til udbrændthed. I bør overvåge medarbejdernes arbejdsbelastning og tilbyde støtte, når det er nødvendigt.
Mulig løsning: Hav fokus på arbejdspresset, sørg for regelmæssige pauser i løbet af arbejdsdagen og udarbejd interne regler for, at medarbejdere kun kan (må) kontaktes i arbejdstiden.
10. Skab arbejdsglæde
At finde mening og glæde i arbejdet er vigtigt for motivationen. I bør skabe en kultur, hvor medarbejdere finder værdi i deres arbejde og føler sig som en del af et større formål.
Mulig løsning: Arranger sociale arrangementer og team-building aktiviteter for at styrke fællesskabet.
Punkterne ovenfor vil alle være med til at fremme en positiv arbejdsplads, hvor medarbejdere trives, føler sig værdsatte og engagerede. Ved at fokusere på disse områder kan virksomheder ikke kun reducere medarbejderomsætning og sygefravær, men også opbygge en stærkere og mere loyal arbejdsstyrke.
Let’s make it a great place to work
For at minimere medarbejderomsætning og sygefravær er det vigtigt at skabe en arbejdsplads, hvor medarbejderne føler sig værdsatte, har mulighed for at udvikle sig og trives.
Ønsker I hjælp til at implementere en optimal onboarding og Exit kultur, måle på og arbejde med de væsentligste parametre for motivation og arbejdsglæde og i det hele taget opbygge den kultur med lav medarbejderomsætning og lavt sygefravær, så kontakt os og lad os sammen skabe en sund og produktiv arbejdsplads – A great place to work!